Account Receivables

Debitorenmanagement: So wird Ihre Liquidität verbessert

Die zeitnahe Rechnungsstellung und Verbuchung Ihrer Zahlungseingänge, die Überwachung der Kreditlimits Ihrer Kunden sowie ein aktives Forderungsmanagement – sprich ein professionelles Debitorenmanagement – sind entscheidend für Ihren Geschäftserfolg, sei es bei B2B- oder B2C-Kunden. Mit unserer langjährigen Erfahrung im nationalen und internationalen Umfeld bieten wir Ihnen auf Ihr Unternehmen abgestimmte Prozesse aus einer Hand. Unsere Lösungen folgen jedem Schritt der Customer Experience, vom ersten Kontakt bis hin zur Zahlung Ihres Endkunden.

Schon vor dem Vertragsabschluss minimieren wir das Risiko eines späteren Zahlungsverzugs und potenziellen Zahlungsausfalls z. B. durch Bonitätsprüfungen, das Setzen von Kreditlimits oder Betrugsprüfungen.

Beginnend mit der Buchung von Umsätzen bis zur Abstimmung der Zahlungen und Erstattungen sorgen wir dafür, dass Ihre Forderungen immer aktuell sind. Mit buchhalterischen und steuerlichen Reports unterstützen wir Sie bei Ihren Abschlüssen sowie bei der offiziellen Kommunikation mit Behörden, den Finanzämtern oder Wirtschaftsprüfern. Selbstverständlich berücksichtigen wir in unserem Debitorenmanagement alle internationalen Gesetze und Richtlinien in Sachen Steuern und Rechnungswesen sowie Datenschutz in allen Ausprägungen.

Das erstklassig aufgestellte Debitorenmanagement, intelligente Reports und Analysen sowie das Engagement unserer professionellen Mitarbeiter sorgen in Ihrem Unternehmen für verbesserte Liquidität und somit für eine stabile Finanzsituation.

 

Übersicht unserer Leistungen

Vollstufige Debitorenbuchhaltung

  • Bankkontenabstimmung in Belegwährung
  • Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse
  • Unterstützung bei Meldungen an Finanzämter und andere Behörden
  • Management von Kreditlimits und OPs (offenen Posten)
  • Abwicklung aller relevanten Währungen weltweit
  • Zahlartenabstimmung und Koordination von Zahlungsdienstleistern
  • Ankauf von Forderungen im Bereich E-Commerce
  • Tägliche Erfassung aller Transaktionen Ihrer Endkunden
  • Digitale Archivierung aller Belege

Analyse und Reporting

  • Management Reports mit allen wesentlichen Zahlen und KPIs
  • Umsatz- und Steuer-Reports
  • OP-Reports
  • Übertragung der Reports durch Schnittstellen
  • Überwachung von Lieferschwellen
  • Empfehlungen zu aktuellen und relevanten Zahlungsarten in den jeweiligen Ländern
  • Analysen von Chargebacks und Inkassoübergaben

Mahnverfahren

  • Kaufmännisches Mahnverfahren
  • Mahn-Reporting (Früherkennung von Zahlungsrisiken)
  • Mehrere Sprachen je Land möglich
  • Individuelle Druckdokumente (Texte, Layouts, Logos)

Ihre Vorteile

  • Langjährige Erfahrung im internationalen Umfeld, mehr als 100 internationale B2C- und B2B-Kunden im Portfolio
  • Unser Reporting gewährt Ihnen einen permanenten Überblick über die Forderungssituation
  • Ausfallminimierung durch frühzeitige Erkennung von Zahlungsausfall- und Betrugsrisiken
  • Feste Reaktionszeiten Ihrer dezidierten Ansprechpartner
  • Flexibilität durch Shared-Teams, kurzfristiger Einsatz von Mitarbeitern in Peak-Zeiten ohne unnötige Kosten in ruhigeren Phasen

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